Välkommen till The Dock – Södertäljes nya destination där energi, möten och upplevelser möts.

Här är ingenting som vanligt.
Vi bygger inte bara ett hotell – vi skapar en plats där stadens puls möter vattnets lugn, där varje dag bjuder på nya möten och där både gäster och medarbetare vill vara.
Med 183 rum, ett av Sveriges mest spektakulära spa, dynamiska eventytor och restauranger som lever, blir The Dock en självklar destination.

Men det är människorna som gör skillnaden.
Nu söker vi dig som älskar att skapa de där ögonblicken som får våra gäster att känna sig som VIP:s från sekund ett och se till att varje besök blir en magisk upplevelse de inte kan sluta prata om.

Nu riggar vi för premiär – är du med?

Hos oss blir du en nyckelperson som förvandlar konferenser, mingel, banketter och storslagna möten till minnesvärda upplevelser – oavsett om det är ett intimt teammöte eller en storskalig gala. Varje event är unikt, men det som alltid genomsyrar ditt arbete är din positiva inställning, kreativitet, ditt skarpa öga för detaljer och din genuina passion för service.

Som Konferens- & Eventkoordinator är du den som håller ihop trådarna delvis bakom kulisserna. Tillsammans med konferensvärdar ser du till att konferenserna genomförs smidigt på plats och du rapporterar till Event Manager. Rollen handlar om att vara organiserad, lösningsorienterad och att tycka om att följa en process från start till mål.

Du blir en viktig del av vårt team och tillsammans bygger vi upp en konferens- och eventupplevelse som sätter standarden för framtiden.

På The Dock gör vi det THE PEGA WAY! 

Personlighet, Engagemang, Glädje och Affärsmässighet – det är vår värdeskapande formel. När du får vara dig själv skapas engagemang. När engagemanget tar plats, föds glädje. Och glädje smittar av sig på gäster, kollegor och hela upplevelsen. Med glimten i ögat och djupet i skrattgroparna skapar vi affärer som känns, syns och lever kvar. 

Vad gör en Konferens- & Eventkoordinator hos oss?

Du är spindeln i nätet och tryggheten för både gäster och kollegor. Du:

• Har löpande kontakt med kunder före, under och efter deras konferens.
• Ansvarar för avstämningar och detaljplanering.
• Ser till att rätt information når alla berörda avdelningar.
• Stämmer av på plats tillsammans med konferensvärdar för att säkerställa att allt flyter enligt plan.
• Hanterar fakturering och följer upp efter avslutat event.
• Tar kontakt med gäster efteråt för feedback.
• Bidrar med struktur, service och trygghet i varje steg.
  
  Vi tror att du är:

• Serviceminded med en positiv och prestigelös attityd.
• Praktiskt lagd, snabb i vändningarna och med stark initiativförmåga.
• Van att ta ansvar och trygg i att arbeta både självständigt och i team.
• Teknikintresserad, lösningsorienterad och flexibel.
• Har ett intresse för events och upplevelser
• En glädjespridare som gillar att ha kul på jobbet – utan att tumma på kvalitet.

Du vet att det handlar om mer än teknik, möblering och logistik. Det handlar om känslan. Möten ska kännas och upplevelser ska minnas.

Vad erbjuder vi?

Ett hotell där inget är standard – inte ens våra möten. Du blir en del av ett öppningsteam med möjlighet att skapa och utvecklas tillsammans med oss. 

The Dock väntar – här är vad du behöver veta

• Arbetstider: Dag, kväll och helg - beroende på evenemang
• Start: Oktober 2025
• Anställningsform: Deltid 80%, med inledande provanställning
• Lön & villkor: Enligt kollektivavtal HRF
• Öppningsdatum: November 2025
• Sista ansökningsdag: 10 oktober, urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Redo att skapa möten som fastnar i minnet?
Skicka in din ansökan och bli en del av The Dock – där vi bygger framtidens hotellupplevelser, ett event i taget.

Winn Hotel Group AB äger, driver och utvecklar hotell som väcker känslor. Läs mer om vår kultur, dina utvecklingsmöjligheter och om Winn Hotel Group här.